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协同系统助力集团型企业合规高质量发展

安徽建工集团控股有限公司


一、工作思路背景

(一)单位简介

安徽建工集团控股有限公司(以下简称安徽建工)是中国企业500强,ENR全球承包商40强,中国承包商20强,安徽省属大型现代化国有企业,主营业务包括建筑工程及工程技术服务、投资与资产管理、房地产开发经营。集团拥有建筑、公路、市政、港航等工程施工总承包特级资质7项,以及境外承包工程、劳务经营权和对外援助成套项目施工任务实施企业资格,同时拥有各类总承包和专业承包资质146项,其中一级以上资质79项。多年来,集团先后承建了一大批国家、省、市重点工程,依托“一带一路”积极开拓国际建筑市场,所承揽和投资建设的工程遍布五大洲40多个国家和地区。先后获鲁班奖15项、詹天佑奖5项、国家优质工程奖5项、全国市政金杯奖9项、大禹奖6项,200余项省(部)级建筑工程质量奖。集团拥有国家级博士后科研工作站、国家级技术中心、6个省级技术中心、5家高新技术企业。先后荣获国家、省部级科技进步奖30余项,主编参编国家、行业标准10余项,国家级工法17项,拥有自主知识产权的专利200余项。

(二)存在的主要问题及解决思路

安徽建工建筑专业复杂多样,工程项目地点分散,子分公司较多,长期以来根据业务需求,制定下发了很多制度,为加强企业日常管理起到了促进作用,但该类制度仍存有“写在字上、挂在墙上、说在嘴上”现象,始终不能落实到行动上,随意性较强,缺乏合理性和有效执行。为扭转这种状态,提高工作效率,适应企业转型升级新需要,安徽建工紧跟现代信息技术发展趋势,充分运用“互联网+”的思维,发挥“抓铁有痕、踏石有印”的工作态度,下大力气通过信息化的手段把制度落实到工作中,按照“技术上移、应用下移”、“横向到边、纵向到底”的原则,自主研发了适应安徽建工业务需要的协同系统,创造性的提出了“制度变为流程、流程体现岗位、岗位产生数据、数据决定行为”的信息化实施思路,充分发挥信息化在整体提升管理水平上的作用,获得良好效果。

二、典型经验方法

(一)制度变为流程

“没有规矩,不成方圆”。没有制度的规范,人们的行为就会陷入混乱。一个国家的管理要靠法治,一个企业的管理要靠制度,制度是企业生存和发展的根基。流程就是做事的先后顺序,流程管事就是解决事情谁来做、怎么做的问题,流程是一种操作规范和手册,流程对每个层次的人来说都很实用,流程管事是企业管理的必然要求。

目前,大多数单位的企业制度都相对健全,制定、上墙、谈论各项规章制度并不难,难的是将规章制度不折不扣地执行下去。安徽建工信息化建设初期也存在类似问题,为解决制度的落实问题,创新性的开展信息化流程再造,将制度变为流程,每个新建流程都有制度可循,通过流程固化制度,提高管理效率。

通过加强管控优化和规章制度建设,安徽建工协同系统和部门职能实现有效结合,截止到2019年5月底,安徽建工所属各单位深挖应用需求,自主开发先后上线启用了1501个流程,每个流程的表单设计和流程图都有相应的制度文件可以对应,基本实现安徽建工制度流程化、流程表单化、表单信息化。

(二)流程体现岗位

流程合不合理,关键在员工的使用感受,有时流程设置过于复杂,容易让员工产生抵制的态度,结果流程就成了一种摆设,反而严重影响了工作的效率。安徽建工根据岗位说明书,“以事定岗、以岗定人、对岗不对人”,每个流程节点对应相应的岗位,通过推进流程与岗位融合,确保流程传递的准确性和有效性。

截止2019年5月31日,安徽建工集团机关及所属各单位自主开发线启用的1501个流程,对应的岗位数9483,每个流程均有相应的岗位对应,流程体现岗位成效明显,实现每个岗位有流程、每项作业有流程、每名员工有流程,初步完成流程的全岗位覆盖。

(三)岗位产生数据

数据管理是信息化建设工作的核心,安徽建工紧紧抓住源数据这个关键点,业务数据全部来自岗位一线,深入落实“谁做谁填、即有即填”,所有数据全部由涉及岗位员工及时、完整、准确的录入,严禁弄虚作假、严禁他人代录,通过流程节点层层把关,确保源数据的真实、有效。促使各类业务以事实为依据,脱离人工统计、手工汇总等繁琐事务,有效加强监管、防控风险,形成降本增效、堵塞漏洞的长效机制。

1、物资管理系统大数据

安徽建工物资系统数据可以实时生成和共享,提高数据回传效率,解决上下游信息不对等、结算不及时不准确、数据统计口径和方法不一致等问题,同时系统实现PDA终端、手机等移动终端随时随地上传回单,为决策提供科学依据,促进物资业务的健康稳定发展,为集团物资管理提供信息化服务,截止5月31日,累计在物资系统内交易钢材102.5万吨,共计25728车,交易金额44.9亿元,其中集采供应51.9万吨,共计22.8亿元。

2、集采平台大数据

截止2019年5月31日,安徽建工累计在集采平台运行采购流程4048个,控制价396.46亿元、中标价372.61亿元,其中集团招标中心组织运行采购流程674个,控制价155.29亿元、中标价149.71亿元;所属单位运行采购流程3374个,控制价241.17亿元、中标价222.9亿元。

3、财务管理类大数据

截止2019年5月31日,安徽建工自主研发上线启用财务管理类流程136个,财务管理类流程归档数74485条,财务管理类流程的上线启用,在合规合法性、审计稽查性、费用管控性等多方面起到了有效作用。

4、投资管理类大数据

PPP项目相比传统项目具有资金投入大、合作周期长等特点,源数据对决策的影响至关重要。安徽建工根据投资管理类项目管理模式的特点,确定由项目部直接负责数据源填录,让项目部各岗位的行为直接变成项目数据,通过审批流程,由程序自动汇总到项目公司、投资公司等各层级,形成数据共享,解决传统的纸质报送问题,不断提升项目管理精细化水平。

自主研发的投资管理系统主要针对PPP、BT(类BT)、股权/产权等五大类项目,架设启用了PPP/BT(类BT)项目年度计划填报、股权/产权项目当期情况填报等12个流程和PPP项目台账、PPP项目当期情况统计表等16个智能报表系统,投资项目管理系统的上线运行有效加强投资监管、防控风险。

(四)数据决定行为

对数据中所蕴含规律性信息的认识程度,决定着对数据有效利用的程度,数据的价值主要体现在它背后隐藏的信息,通过数据挖掘,查看问题本源,方能有效查看问题本源,避免犯重复性错误。

1、日常办公类大数据

安徽建工所属单位收文办理、发文办理、请示办理、用印办理等日常办公类流程应用较好,通过协同系统自动生成电子台账,日常办公已彻底实现流程化、协同化。但少部分单位工作请示、发文办理等流程应用较少,说明纸质与信息化存有并存现象,需要梳理问题缘由,优化信息化流程节点,最大限度发挥信息化效益。

2、“互联网+党建”类大数据

为顺应互联网发展的新形势和全面从严治党的新要求,以集团党建业务需求为导向,积极探索“互联网+党建”智慧模式,安徽建工自主研发了“互联网+党建”系统,努力用数字化、网络化手段提升党建工作水平。

通过填报的数据分析,绝大部分单位都能按照集团党委的要求,及时准确的填报系统,各单位基层党组织设立基本同步、更新较为及时,但是部分单位党组织生活填报滞后,部分党组织的组织生活甚至处于“僵尸状态”,可以一目了然的发现党组织生活填报次数与规定执行的“三会一课”制度存有差距,说明相关党内组织生活开展不同步、不及时、不规范,需要加大督促检查力度。

3、工程管理类大数据

工程管理是建筑施工类企业的核心,为提高工程管理信息化应用水平,安徽建工借助信息技术手段,实施集中部署、统一协调的项目管理信息化,对项目管理进行制度流程化、流程表单化管理,先后在集团机关和所属单位自主研发上线启用工程管理类流程104个,实现了施工类与非施工类的二级公司全覆盖,有助于安徽建工进一步提升综合协调能力、提高项目管理效率,提高经营抗风险能力。

三、总结和展望

思想有多远,路有多远。近年来,安徽建工信息化建设突飞猛进,信息协同理念深入人心,在建筑施工行业推进信息化技术创新的进程中起到了引领示范作用,以信息化促进企业管理升级。目前安徽建工正努力将业务发展与大数据相结合,利用信息技术进行计算和分析,通过深入挖掘、对比、碰撞,为企业提供多维度的内部管理辅助决策,构建企业“智慧大脑”,有效提高安徽建工的核心竞争力。

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